Contratos

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O cadastro de contratos implica no registro de empregados, sócios e autônomos. Unificar esses três elementos em um cadastro facilita a obtenção de relatórios para conferência da folha. Os contratos apresentam dados referentes ao vínculo de uma pessoa a um estabelecimento. Os dados pessoais fazem parte de outro cadastro. Veja em Pessoas.
Atenção: O contrato é um registro histórico do funcionário na empresa. Caso houver desligamento, o mesmo permanecerá na empresa com o contrato inativo. Caso houver readmissão de funcionário, deverá ser incluído um novo contrato.
Ao incluir um novo contrato, aparecerá uma tela solicitando o tipo de contrato: Empregado, Sócio, Autônomo. Conforme a informação selecionada, os dados para cadastro serão diferentes entre as opções. Os campos em negrito são obrigatórios seu preenchimento para inclusão do contrato.
Ao alterar um contrato, apacerá na lateral direita uma tabela com o histórico de alterações. Todos os campos alterados da página Dados Gerenciais serão armazenados na tabela de histórico. Sempre que houver uma modificação, no momento de gravar o registro aparecerá uma tela solicitando a data da vigência desta alteração. Procure informar sempre a data real da modificação.
Para verificar as diferenças da alteração de histórico, basta acessar o quarto botão da tabela de históricos. Nela é possível selecionar quais campos comparar as diferenças. É possível adicionar todos os campos, assim o sistema demonstrará em um relatório apenas os campos que houveram alterações.
Na lateral direita da tela estão disponíveis algumas funcionalidades como:
  • Relatórios esta opção abrirá uma tela para seleção de relatórios de funcionários onde as informações serão pertinentes ao contrato aberto.
  • Plano de Saúde cadastro dos pagamentos do plano de saúde por dependente/titular. Veja mais em Pagamentos do Plano de Saúde?.
  • Exames Médicos exames provenientes do PPP. Veja mais em Exames Médicos.
  • Provisões tabela interna do sistema onde fica armazenado as provisões 1/12 da contabilidade por contrato.

Informações disponíveis na tela

  • Contrato código único identificador do contrato de trabalho no sistema, gerado automaticamente pelo sistema.
  • Pessoa identificação de qual pessoa pertecence o contrato de trabalho na empresa. O cadastro das pessoas serve para agrupar dados pessoais. Estes dados não serão necessários recadastrar para cada contrato de trabalho desta pessoa. Para mais detalhes veja Pessoas.
  • Apelido código utilizado para importar contratos de outros sistemas.

Dados Admissionais

  • Admissão data do momento de início das atividades da pessoa na empresa. Quando funcionário transferido para outro estabelecimento da mesma empresa, a data de admissão permanece inalterado no novo contrato o qual foi transferido.
  • Início Ônus inicia a contagem de direito de férias e décimo terceiro a partir desta data. Diferenciada da data de admissão em casos de transferências.
  • Ad.Tempo.Serviço inicia contagem de direito de adicional por tempo de serviço (anuênios, triênios, quinquênios, etc) a partir desta data.
  • Fim Previsto quando contrato por prazo determinado, informar a data prevista para fim de contrato. Não informar quando contrato de experiência.
  • Data Fim data preenchida automaticamente pelo sistema. Ao lançar uma demissão ao funcionário, esta data será preenchida com o último dia trabalhado.
  • Admissão CAGED modo de admissão perante ao Caged.
  • Admissão RAIS modo de admissão perante a Rais.
  • Período Exper. informar o número de dias para o período de experiência, quando houver.
  • Período Prorrogação informar o número de dias para a prorrogação da experiência, quando houver.
  • Forma Adiant. e Valor para empresas que realizam adiantamento de salário de forma geral para os funcionários, deverá selecionar entre Percentual ou Valor. Caso opte em adiantar um percentual sobre o salário base, deverá ser informado um percentual no campo Valor. Caso seja adiantado um valor fixo, a opção deverá ser valor e preencher o campo ao lado com o valor do adiantamento. Casos em que o adiantamento é variável todo o mês, deverá ser lançado na Planilha de Eventos.
  • Forma Pagamento para empresas que realizam pagamento de salário em crédito bancário, deverá informar a opção Pagamento em Banco para o sistema gerenciar o arquivo a ser enviado ao banco com os depósitos. Para impressão de cheques, deverá informar Cheque Emitido. Os demais casos pode ser em dinheiro.
  • Nº Cartão V.T. campos identificando o número do registro para o vale transporte.
  • Pagou C.Sindical para funcionários admitidos, deverá informar se já contribuiu no ano com a contribuição sindical. Caso não tenha, o sistema deduzirá automaticamente da folha de pagamento.
Origem da Transferência
Estes campos são preenchidos automaticamente pelo sistema no momento de transferência de funcionário. A Referência é a data do início das atividades no novo estabelecimento, e o campo Contrato faz o vínculo com o contrato anterior do estabelecimento antigo. Com isso, o sistema saberá providenciar as médias para férias e décimo terceiro automaticamente, juntando eventos do estabelecimento novo e antigo.
Atenção: Estes campos somente estarão preenchidos no contrato do estabelecimento novo. No vínculo antigo os campos estarão em branco.

Registro no Livro
  • Livro e Folha identificação de qual livro e folha foi realizado o registro, quando houver livro de registro.
  • Ficha número do registro na ficha registrado no MTE.
  • Chapa número de registro do cartão ponto.
Recolhido Outras Empresas
  • Base INSS campo util,izado para identificar a remuneração total recebida em outras empresas para acumular junto da base de INSS dos recibos de salário, e verificar se necessita recolhimento da diferença.
Atenção: para contratos que tiverem mais de um vínculo em empresas controladas no Rumo, o próprio sistema se encarrega de acumuluar automaticamente a base de INSS, e verificar as faixas da tabela. Bastante utilizado por contadores registrados como autônomos, que deve fazer o controle para não recolher acima do teto. Não preencher este campo.

F.G.T.S.
Campos legados para fins de controle de contratos antigos. Apenas o campo Data Opção é requerido para geração da Sefip.
Informação para pagamento em conta bancária
Para quem selecionar a opção Pagamento em Banco deverá preencher os campos para geração automática do arquivo de crédito bancário, ou listagem de pagamentos.

Dados Gerenciais

  • Simples Nacional este campo somente estará disponível para empresas Concomitantes do Simples Nacional. Deverá ser informado para qual atividade está alocado o contrato.
  • Categoria tabela de formas de vínculo do contrato na empresa.
  • Ocorrência utilizado para cálculo de RAT Agentes Nocivos (INSS Patronal). Também utilizado para identificar se funcionário possui mais de um vínculo empregatício.
  • Função descrição da função do trabalhador na empresa.
  • Cargo o cadastro de cargos serve para agrupar dados de CBO. Conforme um cargo selecionado, automaticamente o sistema irá sugerir os campos CBO Sefip e CBO Rais/Caged.
  • Departamento e Seção utilizado para identificar o contrato na hierarquia física da empresa.
  • Centro de Custo e Atividade utilizado para a integração contábil da folha.
  • Salário Base para mensalistas, informar a remuneração.
  • Tipo Salário identificar a forma de remuneração do empregado.
  • Horas Semanais com base neste campo será calculado as horas extras. Ex: para 44 horas semanais. 44 * 5 semanas = 220 horas mensais.
  • Regime Férias para trabalhadores inferiores a 25 horas semanais haverá diferenciação no direito de férias. Para o sistema considerar a Jornada Reduzida, deverá ser informado Parcial. Para os demais informar Integral.
  • Vínculo Empre. forma de vínculo do contrato na empresa.
  • Horário informar um registro conforme tabela de horários da empresa.
  • Sindicato informar um registro conforme cadastro de sindicatos. Com base no sindicato o sistema utilizará alguns parâmetros configurados em seu cadastro como: cálculo da guia de GRCSU, Quantidade de Semanas, Percentual de Vale Transporte, Salário Profissional, etc. Para mais detalhes veja Sindicatos.
  • Ad.Tempo Serv. informar um registro conforme cadastro de Adicional por Tempo de Serviço?.
  • CTPS campos referentes a carteira de trabalho, obrigatórios para geração de Sefip.

Eventos

Os eventos do contrato são configurados para mensalmente serem incluídos de forma automática nos recibos normais de salário. São eventos que não variam, como: Adicional de Insalubridade, Convênio Médico, Pensão Alimentícia, etc. Ainda é possível incluir um evento temporário conforme o período identificado na vigência. Se o evento não tiver final previsto, basta deixar em branco as datas.
Para eventos variáveis como Hora Extra, Comissão, Faltas, etc., deverão ser incluídos mensalmente na Planilha de Eventos.

Períodos Aquisitivos

Aqui estão relacionados os períodos trabalhados para controle de gozo de férias. Estes períodos são gerados automaticamente pelo sistema. Para mais detalhes veja Períodos Aquisitivos.

Outros

Nesta página estão relacionados configurações para vale transporte, vale refeição e outros vínculos.
Vale Transporte
O aplicativo Rumo conta com recibos de vale transporte. Esses recibos são gerados conforme a configuração das linhas de transporte no contrato. Na seção de vale transporte está configurado quais linhas o funcionário utiliza para chegar/voltar ao trabalho. Com base nas linhas de transporte, o sistema saberá deduzir automaticamente o percentual (6%) do recibo de salário. Para mais detalhes veja Linhas de Transporte.
Caso esteja configurado linhas de transporte para este contrato, porém deseja desativar o fornecimento dos vales, marque a opção no campo Desabilitar VT.
Ao incluir uma linha no contrato, poderá configurar o fornecimentos dos vales em dois modos:
  • Diário quantas passagens será fornecido para cada dia útil, sábados, domingos e feriados.
  • Mensal quantas passagens será fornecido nos meses com total de dias 28, 29, 30 e 31.
Vale Refeição
O aplicativo Rumo conta com recibos de vale refeição. Esses recibos são gerados conforme a configuração dos vales no contrato. Na seção de vale refeição está configurado a quantidade de vales no mês para o funcionário. Para mais detalhes veja Vale Refeição?.
Caso esteja configurado vales de transporte para este contrato, porém deseja desativar o fornecimento dos vales, marque a opção no campo Desabilitar VR.
Ao incluir uma refeição no contrato, poderá configurar o fornecimentos dos vales em dois modos:
  • Diário quantos vales será fornecido para cada dia útil, sábados, domingos e feriados.
  • Mensal quantas vales será fornecido nos meses com total de dias 28, 29, 30 e 31.
Outros Vínculos
Os outros vínculos serve para incluir a participação do funcionário em orgãos como a CIPA. É possível informar uma estabilidade caso houver. Esta estabilidade gera um aviso caso houver demissão deste funcionário dentro do período.

Tomadores

Para empresas que alocam funcionários em tomadores/obras, nesta seção poderá configurar a "sugestão" de alocação em recibos de salário. Para a Sefip, será enviado os tomadores alocados direto no recibo de salário. Cada geração de recibos é preciso alocar os funcionários. Caso já tenha uma previsão de alocação, é possível configurar aqui no contrato a sugestão de alocação toda vez que gerar os recibos.

Perguntas frequentes

Como faço para mostrar apenas os contratos ativos na tela de contratos?
Na tela de contratos, clique no botão Configurar. No campo Filtro Inicial informe "Ativos no mês atual". Pression [F5] para confirmar a tela. A opção "Ativos" mostra todos os contratos que não houve demissão. A opção "Ativos no mês atual" informa os ativos mais os demitidos no mês atual.

Existe alguma forma de copiar os dados cadastrais de um contrato? Pois meus empregados possui características similares.
Sim, basta acessar a tela de contratos, posicionar-se sobre o contrato desejado, e clicar no botão na lateral direita Copiar. Informe a pessoa correta e altere o restante dos dados. Depois basta gravar.


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