Regras de Contabilização

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Descrição

A contabilização das notas fiscais no Rumo pode ser feita de duas maneiras: utilizando os Códigos Contábeis ou as Regras Contábeis. Na contabilização por códigos contábeis o usuário configura quais serão as contas de crédito e débito para utilização em mercadorias e outro conjunto de contas para serviços. Utilizando as regras contábeis deve-se selecionar quais grupos de CFOP's serão contabilizados por cada conjunto de contas débito e crédito.

Configuração

A escolha da forma de contabilização que deverá ser utilizada é feita no cadastro da Empresa, na guia 3-Fiscal, opção Forma de Contabilização, selecionando a contabilização por códigos contábeis ou regras contábeis. Optando pelas regras, o usuário então deve fazer o cadastro das mesmas acessando Arquivo >> Livros Fiscais >> Regras de Contabilização. As regras de contabilização são configuradas por estabelecimento, podendo cada um possuir configurações distintas para suas operações.

Tela de cadastro

A tela de cadastro tem os seguintes dados:
    • Nome: Nome da regra de contabilização
    • Operações a vista
    • Débito: Conta débito a ser utilizada em operações a vista
    • Crédito: Conta crédito a ser utilizada em operações a vista
    • Operações a prazo
    • Débito: Conta débito a ser utilizada em operações a prazo
    • Crédito: Conta crédito a ser utilizada em operações a prazo
    • Histórico: Histórico utilizado no lançamento gerado
    • Desd. C/C: Essa funcionalidade somente está disponível para quem adquiriu o módulo gerencial. Esse desdobramento permite fazer o rateio dos custo (compras) e receitas (vendas) pelos centros de custo da empresa. Selecione a configuração de centros desejada
    • CFOP's configurados: Lista dos CFOP's que serão contabilizados utilizando esta regra.
Os macros disponíveis para auto-substituição no histórico são os mesmos disponíveis para os códigos contábeis. No momento da contabilização, estes caracteres são substituídos pelos seus dados correspondentes na nota fiscal. As macros disponíveis são:
    • [E]: Espécie do documento.
    • [P]: Nome do parceiro da nota fiscal.
    • [N]: Número da nota fiscal.
    • [TP]: Total de parcelas (contas) geradas em movimentações a prazo.
    • [PA]: Número da parcela atual a que se refere o lançamento em notas fiscais a prazo.
    • [DMA]: Dia, mês e ano no formato dd/mm/aaaa
    • [MA]: Mês e ano no formato mm/aaaa
    • [DM]: Dia e mês no formato dd/mm
    • [D]: Dia a que se refere o documento fiscal.
    • [M]: Mês no formato numérico a que se refere o documento fiscal.
    • [MM]: Mês por extenso a que se refere o documento fiscal.
    • [A]: Ano do documento.

Incluíndo regras

A inclusão de novas regras de contabilização é simples, basta informar as contas débito e crédito para operações a prazo e a vista, juntamente com o histórico. O histórico permite a substituição dinâmica dos mesmos macros utilizados nos códigos contábeis. Após informar as contas, deve-se acrescentar na lista os CFOP's que irão ser contabilizados de acordo com esta regra. Quando da necessidade de se contabilizar na conta de cliente ou fornecedor do Parceiro da nota fiscal, deve-se deixar a conta de contra-partida em branco, dessa forma o processo de contabilização utilizará a conta do parceiro de cliente, para notas de saídas ou a conta de fornecedor, quando se tratar de uma nota fiscal de entrada. Caso o parceiro em questão ainda não possua contas geradas elas serão criadas conforme a necessidade, dentro do respectivo grupo no plano de contas da empresa.
IMPORTANTE:
    • Cada regra irá gerar um único lançamento contábil. Se uma nota fiscal possuir dois CFOP's que estejam cadastrados para a mesma regra, apenas um lançamento será gerado com a soma dos valores em cada CFOP. Caso possua CFOP's em regras diferentes, será gerado um lançamento para cada regra.
    • Um CFOP somente pode estar em uma única regra de contabilização, um erro será mostrado caso ocorra a tentativa de inserção de um CFOP previamente cadastrado em outra regra do mesmo estabelecimento.
    • Se um CFOP não possuir regra cadastrada, não será gerado lançamento para o mesmo.
    • Caso aconteça a necessidade de contabilização de uma nota fiscal a prazo, mas o CFOP somente possuir configuração para operações a vista, a regra a vista será utilizada.


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