Empresas

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O cadastro das empresas serve para registrar os empreendimentos dos clientes do escritório. Nesta tela está disponível configurações para os módulos do rumo: Contábil, Fiscal e Folha.
O registro de empresas não é o estabelecimento/loja propriamente dito. Este cadastro é um agrupador de todas as lojas ou filiais do cliente. Muitas das informações entre cada estabelecimento são as mesmas para todas as lojas. Portanto, a finalidade principal deste cadastro é centralizar as informações compartilhadas entre os estabelecimentos do cliente.

Geral

Nesta página estão disponíveis alguns parâmetros utilizados em vários módulos do Rumo:
  • Apresentação de Resultado O usuário deve selecionar a forma de apresentação do resultado da empresa que pode ser através de Lucros, Prejuízos, Sobras e Acréscimos.
Logo na sequência devem ser informadas as configurações para as telas de Lançamentos Contábeis, onde o usuário determina se a tela de lançamentos exibirá as seguintes informações:
  • Número
  • Lote
  • Lanç. Padrão
  • DLPA
  • Hist. Padrão
  • Centro de Custos
Nas abas seguintes estão disponíveis as configurações iniciais específicas dos módulos do Rumo: Contábil, Folha e Fiscal.

Contábil

As configurações disponíbilizadas na aba 2 - Contábil, estão distribuídas em quatro blocos:
  1. Contas para os Tributos
  2. Contas para Depreciação
  3. Contas a Pagar
  4. Contas a Receber
No bloco, "Contas para os Tributos" devem ser informadas as contas para lançamentos de Multas, Juros, Correção e Desconto sobre o pagamento de tributos.
No bloco seguinte deve ser indicada a conta para a realização da Depreciação. O bloco três e quatro devem ser informadas além das contas para lançamentos de Contas a Pagar e a Receber, Multas, Juros, Descontos e Taxas, os históricos que devem ser utilizados.
Atenção: Os blocos três e quatro devem ser preenchidos quando a empresa realizar o controle de Contas a Receber e Contas a Pagar.

Fiscal

A aba Fiscal permite a configuração das Contas para criação automática, a função destes campos é informar a conta sintética disponibilizada no Plano de Contas onde deverão ser cadastradas as contas de clientes e fornecedores que forem adicionadas aos parceiros.
Permite também a configuração da Forma de Contabilização, que pode ser realizada através dos Códigos ou Regras de Contabilização, maiores detalhes sobre as funções e configurações de uso destas opções estarão disponíveis no módulo de treinamento Fisco-contábil.
As informações sobre os Lançamentos Fiscais de Entradas e Lançamentos Fiscais de Saídas, como o lançamento de itens, a geração de contas a pagar e a contabilização automática, também são informadas nesta tela, bem como a informação do Enquadramento Federal e a tributação de PIS, COFINS, Contribuição Social e IRPJ da empresa.
Na aba Fiscal, também, sao realizadas as configurações referentes ao Enquadramento Federal da empresa. Para acessar a tela do Enquadramento Federal deve-se clicar sobre o ícone [+] ou incluir. Ao abrir a tela deve ser informada a data de início da vigência do enquadramento, qual o Regime em que a empresa se enquadra e os tributos aos quais a empresa está sujeita, a data de vencimento, alíquota, código de recolhimento e a cumulatividade do mesmo. Lembre-se de que em casos de alterações no Regime da empresa, deve ser acrescentado um novo Enquadramento Federal, não devem ser feitas alterações no que já está cadastrado
Atenção: em casos de alterações no Regime da empresa, deve ser acrescentado um novo Enquadramento Federal, não devem ser feitas alterações no que já está cadastrado.

Folha

Nesta seção estão as configurações do módulo de folha.
  • Qtde.de Sócios número de sócios da empresa.
  • Dia início DSR algumas empresas fecham a folha por exemplo no dia 25, iniciando um novo período no dia 26. Esta configuração afeta a planilha de cartão ponto e o período de apuração do DSR no sistema. Para empresas que fecham a folha mensalmente informe 1.

Dias para Salário

  • Dias para Cálculo
    • Dias do mês cálculo da folha será com base no total de dias do mês (Janeiro 31, Fevereiro 28-29, Março 31, Abril 30).
    • 30 dias considera o mês sempre com 30 dias.
  • Dias Saldo de Salário
    • Dias do mês cálculo do saldo de salário será com base no total de dias do mês (Janeiro 19/31, Fevereiro 19/28-29, Março 19/31, Abril 19/30).
    • 30 dias saldo de salário com base em 30 dias (19/30).

Contabilização

  • Integração Contab. se a empresa utiliza o processo de integração contábil para contabilização automática da folha no módulo contábil. Veja mais em Tutorial - Contabilização da Folha.
  • Gerar Provisões caso a empresa gera mensalmente as provisões 1/12 de férias e décimo terceiro.
  • Cálculo da Provisão
    • Remuneração do mês considera a remuneração do mês e divide por 12.
    • Direito acumulado considera a remuneração do mês, divide por 12, multiplica pelos avos de direito, e desconto o saldo anterior.

Férias

  • Tributação das Férias modo de cálcular o INSS e FGTS
    • Competência se o período de férias ultrapassar um mês de gozo, cada parte será acumulado sua base (INSS e FGTS) proporcional do recibo normal do mês correspondente. Esta configuração está prevista na legislação.
    • Caixa agrupa as bases de INSS e FGTS acumulando em um único mês, independente se ultrapassar um mês de gozo.
  • IRRF Férias Exclusivo quando exclusico, a base de IRRF das férias não será acumulada junto do recibo normal. A legislação prevê que as férias sejam exclusivas seu cálculo.
  • Dias de Férias
    • Dias do mês considera o total de dias dos meses que houver gozo. Ex: 30 dias de férias a partir de 31/01/2013 = 1/31, 28/28, 1/31.
    • 30 dias considera 30 dias como divisor.
  • Direito de Férias esta configuração é utilizado em casos de férias proporcionais. A legislação prevê que 15 dias trabalhados em um mês o funcionário terá direito a 1 avo. Caso a empresa opte por considerar um avo apenas com um mês completo, deverá selecionar 30 dias para 1 avo.

Adiantamento de Décimo Terceiro

  • Admitidos no Ano política de pagamento de adiantamento de 13º para quem foi admitido no ano.
    • Proporcional será pago o percentual informado (50%) sobre o direito de avos adquirido até o momento.
    • 12 avos será pago o percentual informado (50%) sobre 12 avos (resultado 6 avos).
  • Admitidos no Ano política de pagamento de adiantamento de 13º para quem foi admitido nos anos anteriores.
    • Proporcional será pago o percentual informado (50%) sobre o direito de avos adquirido até o momento.
    • 12 avos será pago o percentual informado (50%) sobre 12 avos (resultado 6 avos).

Configurações

Disponível algumas configurações de impressão para o layout de recibo de pagamento e parâmetros para exportação da DIRF.

Tributação da Folha

Nesta tabela será informado o enquadramento da empresa e alguns códigos de recolhimento para IRRF e PIS. É desejável que para cada alteração de configuração seja incluído (ou copiado) uma nova configuração, para manter um histórico das alterações. Veja mais em Tributação da Folha - Empresa.

Marca D'Água

Neste quadro é possível incluir uma imagem de fundo para os recibos de pagamento de salário. Adicione uma imagem semitransparente para não prejudicar a leitura do recibo.

Mensagens

Nesta seção poderá ser configurada mensagens que serão impressas no recibo de salário.
  • Boas Vindas mensagem de boas vindas ao funcionário no mês da admissão.
  • Mensal é possível programar uma mensagem que aparecerá automaticamente todo o mês.
  • Exibir Mensagens configuração para as mensagems abaixo de aniversário e tempo de serviço. Algumas empresas preferem que apareça a mensagem no mês anterior, para evitar que o aniversário tenha passado e a mensagem apareça depois.
  • Aniversário mensagem de aniversário.
  • Tempo de Serviço a cada ano completado de serviço, aparecerá a mensagem configurada. Está disponível a macro ANO que será substituída pelo ano completado.

  • Replicar este botão localizado abaixo da tela é um processo para replicar as mensagens para outras empresas. Isso evita ter que configurar empresa por empresa as mensagens.

Numeração

Na tela são apresentados os números dos Livros e das Páginas do Livro Diário, Livro Razão, Livro Caixa e Livro Mapa de Depreciação.