Criar Integração Contábil

Configurar o Rumo para contabilizar a folha de pagamento é um processo demorado, pois a configuração deve ser feita empresa por empresa já que cada uma pode ter um plano de contas diferente. Os eventos da folha possuem comportamentos distintos no plano de contas e por isso deve ser configurado um lançamento padrão compatível com sua característica.
Este assistente auxiliará na configuração dos eventos de forma automática, sem precisar que o usuário crie lançamentos padrão para cada caso. Abaixo estão listados os passos necessários para concluir a criação automática da Integração Contábil:

1-Parâmetros Iniciais

Nesta seção será configurado a estrutura da integração contábil:

• Empresa a configuração é feita por empresa.
• Gera provisões 1/12 se deve gerar a provisão mensal de férias e décimo terceiro.
• Diferenciar ordenados nas Despesas se nenhuma das opções estiverem marcadas, o assistente informará apenas uma conta de despesa no plano de contas para férias, décimo terceiro, rescisão e pró-labore.
• Diferenciar ordenados a pagar no Passivo se nenhuma das opções estiverem marcadas, o assistente informará apenas uma conta no passivo "a pagar" para férias, décimo terceiro, rescisão e pró-labore.
• Adicionar ao histórico o nome do contrato opcional para férias e rescisão.
• Centro de Custo informe o centro de custo para diferenciar as contas no plano de contas.
• Geração da configuração:
  • Apagar configuração atual apaga os registros da configuração da integração contábil, porém não paga os lançamentos padrão já criados.
  • Duplicar configuração não apaga nada, mas duplica a configuração, deixando a cargo do usuário apagar a configuração antiga.

2-Contas para Remunerações

Aqui será informado a conta de despesa para "Ordenados e Salários", juntamente da sua conta no passivo "a pagar". Caso configurado para diferenciar as contas para férias, décimo terceiro, rescisão e pró-labore, o assistente solicitará que informe a conta de despesa e a conta no passivo.

3-Provisões 1/12 de Férias e Décimo Terceiro

Caso configurado nos "Parâmetros Iniciais" para gerar provisão 1/12, o assistente solicitará nesta seção quais as contas no passivo para armazenar os valores provisionados mensalmente de férias e décimo terceiro.
Deverão ser informadas as contas para: Remuneração, INSS, FGTS e PIS (quando houver).

4-Encargos Trabalhistas

Nesta seção serão informadas as contas para INSS, FGTS e PIS (quando houver). A conta despesa para INSS é referente ao INSS Patronal.

5-Outras Contas

Aqui serão configurados algumas contas com finalidades particulares. O Rumo saberá identificar a conta de contrapartida, basta informar somente a conta conforme a descrição entre parênteses: (Receita), (Despesa), (Ativo), (Passivo).

6-Demais Proventos (Despesas)

Esta seção listará as despesas conforme os grupos contábeis criados, como: Hora Extra, Comissões, Adicionais. Informe a conta de despesa (débito) para estes grupos. O Rumo saberá identificar a conta de contrapartida no "passivo".

7-Demais Descontos (Receitas/Passivo)

Esta seção listará os descontos em recibo conforme os grupos contábeis criados, como: Vale Transporte, Contribuição Sindical, Desconto Farmácia, Supermercado. Informe a conta de receita/passivo (crédito) para estes grupos. O Rumo saberá identificar a conta de débito automaticamente.

8-Ajuste de Saldo das Provisões de Férias e Décimo Terceiro

Caso configurado nos "Parâmetros Iniciais" para gerar provisão 1/12, o assistente solicitará nesta seção a conta de crédito nas receitas para recuperação de remuneração, INSS, FGTS e PIS quando provisionado "a mais" nos contratos devido ao cálculo das médias variáveis.
No final do exercício, ao utilizar a rotina de contabilização, o Rumo calculará o valor faltante e efetuará o lançamento contábil de ajuste para décimo terceiro. Quando rescisão, o sistema realizará o ajuste de férias e décimo terceiro.

9-Conclusão

Após configurado as contas do plano de contas nos passos anteriores, basta concluir o assistente para a criação dos lançamentos padrão e a configuração da integração contábil.

---